Kayıt Konaklama

• Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Kongreye katılacak bilimsel programda görevli konuşmacı, dinleyici veya ürün tanıtımı yapmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine bilimsel ve sosyal etkinliklere katılım, stand alanına giriş, kongre basılı materyalleri dâhildir.
• Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirme edilebilmesi için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla otoloji@serenas.com.tr mail adresine iletmenizi rica ederiz.
• Erken dönem kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 1 Mart 2025 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ
• Serenas Turizm aracılığı ile Liberty Lykia Otel'de konaklama almayan, kongre otelinde konaklama talepleri olmayıp, sadece kongre kaydı yaptırmak isteyen tüm katılımcı, firma temsilcisi misafirlerimizden kayıt tipi ayırmaksızın, kongre kayıt ücretlerine ek olarak, dış katılımcı ücreti uygulanacaktır.
• Dış katılım ücreti günlük 8.000 TL + %20 KDV'dir. (3 günlük paket 24.000 TL + %20 KDV'dir.)
• Dış katılımcı ücretine; bilimsel aktivite günleri, kongre merkezine giriş, günde iki kez kurabiyeli kahve molası, kongre otelinde öğle yemeği ve tüm barlardan 09.00 – 18.00 saatleri arasında otel konsepti dâhilinde içecek servisleri dahildir.
• Kayıt ücretlerinin onayı, ilgili banka hesabına kayıt ücretinin yatırılmasının ardından verilecektir.

ÖĞRENCİ DIŞ KATILIM PAKET ÜCRETİ
(Odyoloji, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencisi)
• Serenas Turizm aracılığı ile Liberty Lykia Otel'de konaklama almayan, öğrenci olduğuna dair kurumdan resmi yazı ile birlikte sunan katılımcılarımız için aşağıdaki kayıt & dış katılım paket ücreti geçerli olacaktır.
• Tüm kayıt ücretlerinin onayı, ilgili banka hesabına kayıt ücretinin yatırılmasının ardından verilecektir.
Dış Katılım Ücreti + Kayıt Ücreti = 20.000 TL + %20 KDV

• Konaklama ücretlerine % 2 Konaklama vergisi dahildir.
• Konaklama ücretlerine % 10 KDV eklenecektir.
• Liberty Lykia Otel, her şey dâhil sistemi ile çalışmaktadır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama konfirmasyonları konaklama ücretlerinin ilgili hesap numarasına yatırılmasıyla konfirme edilecektir.
• Organizasyon sekreteryası ödemesini tamamlanmamış konaklama talepleri iptal etme veya başka otele kaydırma hakkı saklıdır.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

• Transfer ücretlerine %20 KDV hariçtir.
• 15 – 17 Mayıs 2025 tarihleri arasındaki transferlerini Serenas Turizm’e bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş – dönüş (Dalaman Havaalanı – Liberty Lykia Otel – Dalaman Havaalanı) yapılacaktır.
• Çift yön toplu transfer ücreti 6.000 TL'dir.
• Özel transferler için lütfen SERENAS Turizm ile irtibata geçiniz.
• Uçak değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.

• Tüm iptallerin, Serenas Turizm’in otoloji@serenas.com.tr e-posta adresine yazılı olarak bildirilmelidir.
• Kayıt, konaklama ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak;
• Katılım iptali 15 Nisan 2025 tarihine kadar olması durumunda tüm ücretin % 50’si iade edilecektir.
• Bu tarihinden sonra, geri ödeme yapılmayacaktır.
• İsim değişikliği, kongreden 48 saat öncesine kadar kabul edilecektir.
Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir